Skip to Content

لائٹ ویو پرو آر ایم ایس صارف گائیڈ

لائٹ ویو آر ایم ایس

لائٹ ویو آر ایم ایس - ایڈوانس بلنگ اور اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر


لائٹ ویو آر ایم ایس ایک جامع ایپلیکیشن سافٹ ویئر ہے جو مختلف فنکشنل ماڈیولز میں اکاؤنٹنگ ٹرانزیکشنز کو ریکارڈ کرنے، ان کا نظم کرنے اور اس پر کارروائی کرنے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے، بشمول اکاؤنٹس قابل ادائیگی، اکاؤنٹس قابل وصول، بینکنگ، انوینٹری مینجمنٹ، پے رول، مینوفیکچرنگ، اور ٹرائل بیلنس۔ ایک مکمل اکاؤنٹنگ انفارمیشن سسٹم کے طور پر کام کرتے ہوئے، یہ کاروباروں کو مؤثر طریقے سے لین دین کو ریکارڈ کرنے، اکاؤنٹ کے درست بیلنس کو برقرار رکھنے، اور مالی بیانات اور رپورٹس تیار کرنے کے قابل بناتا ہے۔ 




ڈیش بورڈ

 "ایک جدید، انٹرایکٹو ڈیش بورڈ جو آپ کی تمام کاروباری بصیرت کو ایک واحد، مرکزی منظر میں یکجا کرتا ہے۔"

 نیویگیشن پینل: اس سیکشن سے، آپ انتخاب کے ذریعے کسی بھی ماڈیول پر جا سکتے ہیں۔


 سیلز/پرچیز سیکشن: یہ سیکشن تمام سیلز/خریداری/ سیلز ریٹرن/ پرچیز ریٹرن کو بار گراف میں دکھاتا ہے۔


پروڈکٹ سیکشن: یہ سیکشن تمام ٹاپ پروڈکٹ دکھاتا ہے جو دیگر پروڈکٹس میں بہترین ہے۔


 اکاؤنٹنگ سیکشن: یہ سیکشن لیجر میں تمام سیلز/خریداری/نقد/بینک رقومات دکھاتا ہے۔

پروڈکٹ


پروڈکٹ ماڈیول

  نیویگیشن لسٹ سے پروڈکٹ مینو کو منتخب کریں۔


 یہ سیکشن لاگ ان صارف کے ذریعہ محفوظ کردہ تمام مصنوعات کو دکھاتا ہے۔


 نئی پروڈکٹ بنانے کے لیے Add بٹن پر کلک کریں۔


 موجودہ پروڈکٹ کی تفصیلات کو اپ ڈیٹ اور حذف کریں۔



 پروڈکٹ کا اضافہ


 اس سے مصنوعات کی تفصیلات کو ذخیرہ کرنے میں مدد ملتی ہے۔ یہ فارم اس کے لیے ہے


ایک نیا پروڈکٹ شامل کرنا۔

نئی مصنوعات کو بطور سروس شامل کرنا۔

نئی مصنوعات کو خام مال کے طور پر شامل کرنا۔

ایک نیا پروڈکٹ شامل کریں۔


متعلقہ فیلڈ میں پروڈکٹ کا نام اور تفصیلات درج کریں۔

متعلقہ فیلڈ میں آئٹم کوڈ/بار کوڈ کا نام اور تفصیلات درج کریں۔

زمرہ، یونٹ، ٹیکس، گودام وغیرہ کو منتخب کریں۔

مصنوعات کی خریداری کی شرح اور فروخت کی شرح درج کریں۔




سیلز ماڈیول

نیویگیشن لسٹ سے سیلز فارم مینو کو منتخب کریں۔

 یہ سیکشن لاگ ان صارف کے ذریعہ کی گئی تمام سیلز کو دکھاتا ہے۔

 نئی پروڈکٹ بنانے کے لیے Add بٹن پر کلک کریں۔


:یہ فارم اس کے لیے ہے

ایک نیا سیلز آرڈر شامل کرنا۔

موجودہ سیلز آرڈر کی تفصیلات میں ترمیم کرنا۔

ایک نیا سیلز آرڈر شامل کریں۔


پہلے گاہک کو منتخب کریں۔

وہ پروڈکٹ منتخب کریں جسے آپ بیچنا چاہتے ہیں۔

آرڈر نمبر خود بخود تیار یا دستی طور پر تیار کیا گیا ہے۔

تفصیلات منتخب کریں جیسے تاریخ، مقررہ تاریخ، صارف۔

درج کردہ تفصیلات کو محفوظ کرنے کے لیے Save بٹن پر کلک کریں۔​






سیلز انوائس



یہ فروخت شدہ مصنوعات کی تفصیلات کو ذخیرہ کرنے میں مدد کرتا ہے۔

ایک نیا سیلز انوائس شامل کرنا۔

موجودہ رسید کی تفصیلات میں ترمیم کرنا۔

ایک نیا سیلز انوائس شامل کریں۔

انوائس نمبر خود بخود تیار ہو گیا۔

تفصیلات منتخب کریں جیسے تاریخ، مقررہ تاریخ، گاہک، گودام۔

پروڈکٹ/سروس سے پروڈکٹ شامل کریں۔

اگر سیلز انوائس ونڈو کی قطار میں یہ ونڈو ہے، تو اس قطار میں مقدار، ٹیکس، رعایتی شرح کے علاوہ سیلز قابل تدوین ہوں گے۔

ڈرافٹ بٹن پر کلک کریں (اگر آپ ڈرافٹ بٹن پر کلک کرتے ہیں تو ڈیٹا اسٹاک اور لیجر رپورٹس میں نہیں جائے گا)

درج کردہ تفصیلات کو محفوظ کرنے کے لیے منظور شدہ بٹن پر کلک کریں۔




سیلز ریٹرن



یہ فروخت کے بعد واپس آنے والی مصنوعات کی تفصیلات کو ذخیرہ کرنے میں مدد کرتا ہے۔

یہ فارم اس کے لیے ہے

ایک نیا سیلز ریٹرن شامل کرنا۔

موجودہ سیلز ریٹرن کی تفصیلات میں ترمیم کرنا۔

ایک نیا سیلز ریٹرن شامل کریں۔

ریٹرن نمبر خود بخود تیار ہو گیا۔

تفصیلات منتخب کریں جیسے تاریخ، گاہک، گودام۔

پروڈکٹ/سروس سے پروڈکٹ شامل کریں۔

اگر سیلز انوائس ونڈو کی ایک قطار میں یہ ونڈو ہے تو اس قطار میں مقدار، ٹیکس، ڈسکاؤنٹ، شرح کے علاوہ سیلز قابل تدوین ہوں گے۔

ڈرافٹ بٹن پر کلک کریں (اگر آپ ڈرافٹ بٹن پر کلک کرتے ہیں تو ڈیٹا اسٹاک اور لیجر رپورٹس میں نہیں جائے گا)

درج کردہ تفصیلات کو محفوظ کرنے کے لیے منظور شدہ بٹن پر کلک کریں۔




POS (پوائنٹ آف سیل )


یہ پوائنٹ آف سیل کے ذریعے خوردہ لین دین کی تفصیلات کو ذخیرہ کرنے میں مدد کرتا ہے۔

یہ فارم اس کے لیے ہے


 تازہ ترین اسٹاک کے ساتھ مصنوعات کی تمام فہرست یہاں موجود ہے۔

 مرحلہ 2 سے کسٹمر منتخب کریں۔

 گودام منتخب کریں جہاں سے پروڈکٹ 3 مرحلہ میں فروخت ہو رہی ہے۔

 آپ یہاں مرحلہ 4 میں ادائیگی کا طریقہ منتخب کر سکتے ہیں۔


موجودہ POS لین دین کی تفصیلات میں ترمیم کرنا۔

ایکشن بٹن

حالیہ لین دین - تمام منظور شدہ لین دین دیکھیں۔

ڈرافٹ بلز - ڈرافٹ کے طور پر محفوظ کردہ تمام لین دین کو دکھائیں۔

صاف کریں - فارم سے داخل کردہ تمام ڈیٹا کو دوبارہ ترتیب دیں اور صاف کریں۔

ڈرافٹ - انوائس کو بطور مسودہ محفوظ کریں۔ (نوٹ: ڈرافٹ اندراجات اسٹاک یا لیجر رپورٹس کو متاثر نہیں کریں گے۔)

نقد - لین دین کو نقد ادائیگی کے طور پر محفوظ کریں۔

کارڈ - لین دین کو کارڈ کی ادائیگی کے طور پر محفوظ کریں۔





خریداری

خریداری کا آرڈر



یہ فارم اس کے لیے ہے

ایک نیا خریداری آرڈر شامل کرنا۔

سپلائر کی فہرست سے سپلائر منتخب کریں۔

مصنوعات کی فہرست سے پروڈکٹ کی خریداری کو منتخب کریں۔

موجودہ خریداری آرڈر کی تفصیلات میں ترمیم کرنا۔



انوائس خریدیں۔




اس سے خریدی گئی مصنوعات کی تفصیلات کو ذخیرہ کرنے میں مدد ملتی ہے۔


یہ فارم اس کے لیے ہے


خریداری کی ایک نئی رسید شامل کرنا۔

موجودہ رسید کی تفصیلات میں ترمیم کرنا۔


کلیدی خصوصیات


واؤچر نمبر - سسٹم کے ذریعہ خودکار طور پر تیار کیا جاتا ہے۔

پروڈکٹ/سروس سلیکشن – پروڈکٹ یا سروس کی فہرست سے آئٹمز شامل کریں۔

قابل تدوین فیلڈز - خریداری انوائس ونڈو میں، صرف مقدار، ٹیکس، ڈسکاؤنٹ، اور ریٹ فیلڈز ایک قطار میں قابل تدوین ہیں۔ باقی تمام فیلڈز فکس ہیں۔




 پرچیز ریٹرن


یہ خریداری کے بعد واپس کی گئی مصنوعات کی تفصیلات کو ذخیرہ کرنے میں مدد کرتا ہے۔


نئی خریداری کی واپسی شامل کرنا۔

موجودہ خریداری کی واپسی کی تفصیلات میں ترمیم کرنا۔

 کلیدی خصوصیات


ریٹرن نمبر خود بخود تیار ہو گیا۔

تفصیلات منتخب کریں جیسے تاریخ، گاہک، گودام۔

پروڈکٹ/سروس سے پروڈکٹ شامل کریں۔

اگر خریداری کی واپسی کی ونڈو میں ایک قطار میں یہ ونڈو ہے، تو اس قطار میں مقدار، ٹیکس، رعایت، شرح کے علاوہ سیلز قابل تدوین ہوں گے۔

ڈرافٹ بٹن پر کلک کریں (اگر آپ ڈرافٹ بٹن پر کلک کرتے ہیں تو ڈیٹا اسٹاک اور لیجر رپورٹس میں نہیں جائے گا)

درج کردہ تفصیلات کو محفوظ کرنے کے لیے منظور شدہ بٹن پر کلک کریں۔









اکاؤنٹنگ ماڈیول


جرنل واؤچر



یہ فارم نقد یا بینک ٹرانزیکشن ریکارڈ کرنے کے لیے استعمال ہوتا ہے۔




اہم خصوصیات:

واؤچر نمبر - خود بخود تیار کیا جا سکتا ہے یا دستی طور پر داخل کیا جا سکتا ہے۔

تاریخ: - لین دین کی تاریخ منتخب کریں۔

اکاؤنٹس - وہ اکاؤنٹ منتخب کریں جس میں نقد رقم ادا کی جاتی ہے یا جس سے نقد وصول کیا جاتا ہے۔

رقم - رقم بطور ڈیبٹ (ڈاکٹر) یا کریڈٹ (Cr) درج کریں۔

نوٹس - حوالہ کے لیے ایک نوٹ یا تفصیل شامل کریں۔







ادائیگی وصول کرنے والا واؤچر




یہ فارم نقد یا بینک کے لین دین کو ریکارڈ کرنے کے لیے استعمال ہوتا ہے۔


اہم خصوصیات

واؤچر نمبر - سسٹم کے ذریعہ خود بخود تیار کیا جاسکتا ہے یا دستی طور پر داخل کیا جاسکتا ہے۔

تاریخ - لین دین کی تاریخ منتخب کریں۔

اکاؤنٹس - وہ اکاؤنٹ منتخب کریں جس میں نقد رقم ادا کی جاتی ہے یا جس سے نقد وصول کیا جاتا ہے۔

رقم - لین دین کی رقم درج کریں۔

نوٹس - حوالہ کے لیے ایک نوٹ یا تفصیل فراہم کریں۔









اسٹاک مینجمنٹ



یہ فارم ایک گودام سے دوسرے گودام میں اسٹاک کی منتقلی کو ریکارڈ کرنے کے لیے استعمال ہوتا ہے۔




اسٹاک ایڈجسٹمنٹ




یہ فارم ضرورت پڑنے پر پروڈکٹ اسٹاک کی سطح کو ایڈجسٹ کرنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔

 آپ اسٹاک ایڈجسٹمنٹ مینو سے براہ راست اسٹاک کی مقدار میں اضافہ یا کمی کرسکتے ہیں۔


اسٹاک ایڈجسٹمنٹ - کسی پروڈکٹ کے اسٹاک کی مقدار کو شامل کریں یا کم کریں۔

خودکار اپ ڈیٹس - ایک بار اسٹاک ایڈجسٹمنٹ ہو جانے کے بعد، سسٹم ہو جائے گا۔

اس کے مطابق اسٹاک کی قیمت میں اضافہ یا کمی:

دوبارہ گنتی کریں اور اسٹاک الرٹس کو اپ ڈیٹ کریں۔










بینکنگ



بینک مصالحت


اس خصوصیت کا استعمال بینک اسٹیٹمنٹ کے ساتھ بینک لین دین کی توثیق اور ہم آہنگی کے لیے کیا جاتا ہے۔



استعمال کرنے کے اقدامات

بینک اکاؤنٹ منتخب کریں - مصالحت کے لیے بینک اکاؤنٹ کا انتخاب کریں۔

تاریخ کی حد درج کریں - بیان کی مدت کی تاریخ سے لے کر تاریخ تک کی وضاحت کریں۔

فلٹر ٹرانزیکشنز - اسٹیٹس کو منتخب کریں (مفاہمت یا غیر مفاہمت) اور سرچ بٹن پر کلک کریں۔

محفوظ کریں - تصدیق کے بعد، مصالحت کو ذخیرہ کرنے کے لیے محفوظ کریں بٹن پر کلک کریں۔






کیش اینڈ بینک



یہ فارم اس کے لیے ہے

نقد - اگر ادائیگی کا طریقہ نقد ہے، تو یہ نقد کے تحت آئے گا۔

بینک - اگر ادائیگی کا طریقہ نقد کے علاوہ ہے، تو یہ بینک سیکشن کے تحت آئے گا۔






اسمبل شدہ آئٹم


یہ فارم اس کے لیے ہے

یہ مینوفیکچرنگ اسمبلڈ آئٹم میں داخل ہونے کے لیے ہے۔








پے رول

پے رول مینجمنٹ

پے رول ماڈیول آپ کو تمام متعلقہ رپورٹس تیار کرنے کی صلاحیت کے ساتھ، مؤثر طریقے سے اور وقت پر تنخواہ کی شیٹ تیار کرنے میں مدد کرتا ہے۔


اہم خصوصیات

تنخواہ کی ترتیبات - تنخواہ کے ڈھانچے اور قواعد کو ترتیب دیں۔

حاضری کا انتظام - درست پے رول پروسیسنگ کے لیے ملازمین کی حاضری کو ٹریک کریں۔

پے ہیڈز - آمدنی، کٹوتیوں اور الاؤنسز کی وضاحت کریں۔

عہدہ – ملازم کے کردار اور تنخواہ کے درجات کا نظم کریں۔

پیشگی ادائیگیاں - ملازم کی پیشگی ادائیگیوں کو ریکارڈ اور ایڈجسٹ کریں۔

تنخواہ واؤچر - اکاؤنٹنگ کے مقاصد کے لیے تنخواہ کے واؤچر تیار کریں۔

پے سلپس - ملازمین کے لیے پے سلپس بنائیں اور تقسیم کریں۔








رپورٹس سیکشن


رپورٹس

یہ نظام خود بخود درست اور موثر مالیاتی رپورٹیں تیار کرتا ہے، جس سے کاروباری کارکردگی کی واضح بصیرت ملتی ہے۔




کلیدی رپورٹس دستیاب ہیں۔

ٹرائل بیلنس - تمام لیجر بیلنس کا خلاصہ کرتا ہے۔

بیلنس شیٹ - اثاثے، واجبات، اور ایکویٹی پوزیشن پیش کرتی ہے۔

منافع اور نقصان کا بیان - آمدنی، اخراجات، اور خالص منافع/نقصان دکھاتا ہے۔

کیش فلو سٹیٹمنٹ - کیش کی آمد اور اخراج کو ٹریک کرتا ہے۔

فنڈ فلو اسٹیٹمنٹ - کاروبار کے اندر فنڈز کی نقل و حرکت کو نمایاں کرتا ہے۔







سپورٹ

اگر آپ کو اس سسٹم میں کسی قسم کی مدد یا اصلاحات کی ضرورت ہو تو بلا جھجھک ہم سے اس میل کے ذریعے رابطہ کریں: info@appstronsoft.com


نوٹ: ہم بحیثیت کمپنی دوسرے میں صارف کی طلب پر بہت سے IT حل پیش کرتے ہیں۔ لہذا، اگر آپ کو سسٹم میں کسی قسم کی ترمیم کی ضرورت ہے تو ہمیں بتائیں کہ آپ کی مدد کرنے کی پوری کوشش کریں گے۔






شکریہ

ہماری پروڈکٹ کا انتخاب کرکے ہمارے کام کی حمایت کرنے کے لیے آپ کا شکریہ۔

 ہم آپ کے تمام منصوبوں اور مستقبل کی کوششوں میں کامیابی کی خواہش کرتے ہیں!